为提高学生会成员的工作能力，合理规划迎新工作，9月2日下午，理学院在第三教学楼B125召开理学院学生会全体例会。理学院团委书记吕丽红，团委老师李翠、刘文龙以及全体学生会成员参加此次会议。此次例会由理学院团委老师刘文龙主持。
会上，刘文龙首先宣布了2016级新生班主任助理名单，并由吕丽红和李翠为班主任助理们颁发聘任证书。接着，学生会主席付远祥对迎新工作做出了大致安排，并对引导人员、办公室值班人员、以及服务区等部分工作进行了简单说明。随后，吕丽红就迎新工作进行了补充安排。她向学生会成员提出了六点工作意识，要具有责任意识、服务意识、纪律意识、形象意识、团队意识以及安全意识，并要求每一位学生会成员都应清楚迎新明细工作，做到讲奉献、肯吃苦、能战斗，文明、热情、细致、周到、高效，更好的为新生及新生家长提供服务。
此次例会的举办让学生会成员对迎新工作安排有了更为细致的了解，提高了学生会成员的责任感，为迎新工作的顺利进行提供了保证。
