在校生信息录入注意事项
发布时间: 2017-11-10   浏览次数: 13

1、必须使用EXCEL07版本,其他格式或者版本系统均会冲突

2、编辑过程中,无法更改或删除已录入内容,所以请务必先从普通版本的空白excel表格中填写后,确定不更改再复制黏贴至模板进行检测。

3、请不要更改三个sheet的顺序,否则会影响监测结果。填写中遇到问题,先看代码表中的规范称呼,代码表位于sheet2,如图:

4、检测前,请确定宏被启用,具体操作为:

1)点击表格左上方的选项,如图:

2)选择启用此内容,并点击确定

5、填表说明

1)考生号如不知道,可以先不填,之后助学管理中心再进行匹配即可

2)学号为必填项,此栏必须保证正确,请强调不要有空格,否则会为我们的导入和匹配带来巨大麻烦,填完后务必看看有没有因为格式问题而导致最后几位都为0的情况,如有则进行更改。

3)学生姓名,与身份证信息必须一致。

4)身份证类型一栏,中国大陆学生统一填写“居民身份证”;如有中国香港、台湾、澳门学生或外籍学生,则参考代码表从香港特区护照、澳门特区护照、台湾居民来往大陆通行证、境外永久居住证、护照中选择一项填写完整。

5)身份证件号:此处为最重要也是最容易错的,身份证件号必须是18位,同时请务必确定身份证数字的正确性,不要出现后几位都是0的格式错误,如果出现这种错误,检测会通过,而导入系统会出出现问题,更会影响学生四年的所有奖助学金的信息。(高校没有修改数据的权力)

6)性别:男或者女

7)出生日期:务必按照要求的格式(8位纯数字19******)

8)政治面貌:以截止11月1日为止的实际政治面貌为准,只能填写群众、共青团员、中共预备党员、中共党员中的一项,如确有民主党派成员,请参考代码表进行填写。

9)要个按照代码表中对民族的类型进行填写,必须有“族”字。

10)学生类型、学习形式、院系名称、年级、班级请如实填写即可,班级只写几班,不用再写专业。如该专业只有一个班,则不填。

11)专业大类:请按照代码表中相关类别填写准确

12)专业、攻读学历、学制如实填写。

13)入学日期:一律填写当年的九月,即201409、201509、201609、201709

14)是否农村学生:请按照户籍性质如实填写,只能填写“是”或“否”

6、常见问题

1)检测显示身份证有误,但核对后发现没有错。原因有可能是因为单元格内换行,检测会默认成两行数据,删除换行后再重新检测;或因为前、后有空格,删除空格后再检测

2)“非必填项”为什么要填,因为保证数据的完整性,避免将来系统要求增多,一次性完成,减少返工

3)检测显示两行数据重复,但实际没有重复,有可能调整了sheet的顺序,系统默认检测第一张sheet,如果顺序发生变动,则会直接影响检测结果。

4)身份证错了(后几位为零或者匹配错人)为什么检测通过?因为系统只检测身份证号的位数和重复,其他需要人工进行。