齐鲁工业大学理学院 本科学生学业预警实施办法(试行)
发布时间: 2017-11-10   浏览次数: 13

为贯彻落实学业预警工作,进一步规范预警工作流程,加强本科学生的学业管理,提高学生自我管理意识,建立学校、家庭、学生三位一体的预警平台,提高工作实效,根据《齐鲁工业大学本科生学业预警管理办法》,制定本办法。

一、工作机构

成立理学院本科生学业预警工作领导小组,组成如下:

组长:察可文

副组长:李汝修刘福政

成员:李席素梅黄玉林冷建材

吕丽红毛海英

秘书:吴府丽

二、预警对象

学习成绩下滑、不及格课程门数达到一定数量,学分欠缺严重,有可能无法正常毕业的学生。

三、预警级别及响应

根据学生的实际情况及所产生的影响程度,确定不同的预警等级,分别为黄色预警、橙色预警、红色预警,并由辅导员、班主任、学业导师、学生家长、学生本人协同响应。

1 预警级别

黄色预警:学生出现一学期所修学分数不足12学分的;

橙色预警:学生出现两次一学期所修学分数不足12学分的;

红色预警:学生出现两次以上一学期所修学分数不足12学分的。

学业预警的学期为第一学期至第六学期。

2 响应机制

由理学院党委副书记和分管教学副院长协调辅导员、班主任、学业导师、学生家长等协同关注,既要对学生严格要求,也要体现人文关怀,对于受长期辅导而没有明显改善的,按学校相关规定给予相应处理。

四、学业预警工作流程

学生学业预警与帮扶工作由学院教学工作办公室和学生工作办公室(学院团委)共同负责,按以下工作流程进行。

1 明确预警对象:每学期初,学院根据学校工作安排,由教学秘书核实上一学期学生的学业进展情况,明确预警对象,批准并下达《齐鲁工业大学学生学业预警通知书》,并将预警学生名单反馈给学生工作办公室(学院团委)和学业导师,再由学生工作办公室(学院团委)根据学生所属专业班级反馈给相应班主任。

2 建立预警档案:教学秘书对每学期进入学业预警范围的学生建立预警档案。

对预警学生下达的《齐鲁工业大学学生学业预警通知书》,由学生工作办公室(学院团委)安排班主任组织学生填写相关信息并由学生本人签字确认,班主任将学生签字认可的通知书装入信封并写好通信地址于工作任务下达一周内返回学院办公室,存根一并交回教学秘书存档。学院办公室将预警通知书收齐汇总后在三个工作日内以快件方式寄给学生家长并电话通知,家长发回的预警通知书回执单放入学生预警档案存档。

3 采取帮扶措施:对于受到预警的学生,由辅导员、班主任、学业导师分别与被预警学生谈话,根据学生自身情况,帮助其找到问题,端正学习态度,树立目标,建立学习信心,帮助其安排好以后的学习计划,于当学期期中教学检查前将《齐鲁工业大学学业预警学生谈话记录表》交教学秘书处存档。

对于红色预警学生,相关学生辅导员每学期应至少两次主动与学生家长电话联系,谈话纪录及时整理,放入学生学业预警档案。

4 检查落实:学院在期中教学检查期间对学业预警工作进行检查,检查结果汇报学校。

五、其他

本办法适用理学院全日制本科学生,自公布之日起开始施行。

  

  

理学院

O一七年十月二十八日

  

  

  

  

  


附件1

齐鲁工业大学学生学业预警通知书(存根)

  20  —20   学年第    学期:                                       第      号

学  号

  

姓  名

  

学  院

理学院

年  级

  

班  级

  

专  业

  

学业

具体情况

  

 ○ 黄色预警

 ○ 橙色预警

 ○ 红色预警

家庭地址

  

邮编

  

家长姓名

  

家长联系电话

  

学生签名

  

学生电话

  

学业预警通知寄发时间

                 年     月      日

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齐鲁工业大学学生学业预警通知书(致家长)

  20  —20   学年第    学期:                                       第      号

学  号

  

姓  名

  

学  院

理学院

年  级

  

班  级

  

专  业

  

尊敬的家长:

您的孩子目前在学业上出现了困难,具体情况为:○ 黄色预警; ○ 橙色预警; ○ 红色预警

    本学期课程考核情况:

  

按照《齐鲁工业大学本科生学业预警管理办法》,现给予学业预警。我们通过《学生学业预警通知书》向您告知,希望您在了解有关情况后及时与子女联系,配合学校,共同督促、教育,弥补差距、迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持!

                                                                理学院

   联系人:     毛海英      联系电话:     (0531)89631268      

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齐鲁工业大学学生学业预警通知书(家长回执)

  20  —20   学年第    学期:                                        第      号

班级

  

姓名

  

学号

  

1、学生目前的情况家长已了解。

2、学院的联系办法家长已清楚。

  3、家长的想法、建议与要求请另附纸

                                         家长签名:                                 

注:回执请寄:邮编:250353

山东省济南市长清区大学路3501号齐鲁工业大学理学院  毛海英收

附件2

齐鲁工业大学学业预警学生谈话记录表

学    院

理学院

专    业

  

学    号

  

姓    名

  

谈话时间

  

谈话地点

  

学业预警原因:

  

  

联系家长记录及家长表态:

  

  

  

  

联系方式:          联系时间:            联系人签名:

谈话记录:

  

  

  

  

谈话人签名:                               学生签名:

  

证明人签名:

学习计划:

  

  

  

                                           学生签名:

学院意见:

  

  

  

                                           领导签名:

注:谈话结束后本表复印三份,一份随预警通知书寄送学生家长,一份交教务处,一份交学生处,

原件与学生学业预警通知书(存根)一起存入学生学业预警档案。